O treinamento teve início na última terça-feira (12) e está previsto para ocorrer também nos dias 13, 19 e 20 de março, levando em consideração a agenda e disponibilidade dos diretores. Durante a formação, os participantes receberam suporte, orientações detalhadas e um passo a passo sobre o funcionamento do sistema no dia a dia das escolas.
Na primeira etapa da formação, os técnicos da Semed abordaram aspectos da legislação regulamentadora, o que é permitido ou não pela norma, os demonstrativos, o processo de representação e instruções sobre o preenchimento correto dos documentos de prestação de contas.
De acordo com Danielle Cordeiro, coordenadora do setor de Finanças da Semed, a intenção é capacitar e orientar os profissionais que lidam diretamente com a prestação de contas, visando facilitar a vida de todos os envolvidos. O novo sistema permitirá uma gestão mais eficaz e eficiente na secretaria, pois elimina a burocracia dos processos em papel.
A segunda etapa do treinamento foi conduzida por Delano Vargas, um dos membros da equipe do Contedu, que demonstrou na prática as funcionalidades do sistema, explicou como os diretores podem classificar as notas fiscais, abordou as receitas e outros documentos relevantes. Após a explicação teórica, os servidores tiveram a oportunidade de explorar o sistema diretamente nos computadores da sala.
Segundo Roberto Junior, técnico de suporte da empresa, o Contedu facilitará o acesso às despesas das escolas e auxiliará na prestação de contas ao final do mandato dos diretores. O sistema permitirá aos gestores classificar todas as notas de compras de acordo com os programas da escola, agilizando o processo de prestação de contas e reduzindo a correria no encerramento do período de gestão.
Com essa formação, a Semed busca garantir uma gestão mais transparente e eficiente nas unidades escolares de Maceió. A expectativa é de que o novo sistema contribua para uma administração mais organizada e que facilite o trabalho cotidiano dos profissionais da educação.
