Durante o encontro, foram abordados diversos temas, como catalogação, classificação, organização e utilização do software de automação de bibliotecas. Palestras foram ministradas visando sensibilizar e capacitar os gestores presentes. Além disso, oficinas sobre a organização do acervo, tanto bibliográfico quanto museológico, foram realizadas, juntamente com a distribuição de kits de livros.
O encontro contou com a participação de gestores, bibliotecários, museólogos e funcionários de bibliotecas e museus dos municípios de Feliz Deserto, Igreja Nova, Olho D’água Grande, Penedo, Piaçabuçu, Porto Real do Colégio e São Brás. A coordenadora do evento, Mira Dantas, destacou a importância de unir ações e fomentar o intercâmbio de aprendizagem entre os gestores do estado.
Além das atividades de capacitação, o evento também incluiu apresentações culturais, como maculelê do Grupo Mandingueiros de Penedo, e visitas técnicas ao Museu do Paço Imperial, Memorial Raimundo Marinho e Biblioteca Francisco Alberto Salles. A iniciativa foi bem recebida pelos participantes, com Tiago Ramos, pesquisador da Fundação Casa do Penedo, elogiando a oportunidade de aprendizado proporcionada pelo evento.
A secretária de Estado da Cultura e Economia Criativa, Mellina Freitas, comemorou o sucesso do encontro, ressaltando que ele representa um compromisso renovado com o desenvolvimento cultural da região. A troca de experiências e conhecimentos entre os participantes foi fundamental para enriquecer a gestão de museus e bibliotecas na região do Baixo São Francisco.
